簡(jiǎn)潔——所有給未來(lái)老板的信函都應(yīng)寫得簡(jiǎn)單易讀。普通簡(jiǎn)歷不要超過(guò)一頁(yè)長(zhǎng)，最長(zhǎng)也不要多于兩頁(yè)，而且只有那些對(duì)自己要應(yīng)聘的職位有豐富且直接相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)的人才宜采用那種長(zhǎng)簡(jiǎn)歷。
　　
　　為清楚起見(jiàn)，應(yīng)避免用縮略形式，注意要使頁(yè)面整齊，準(zhǔn)備寄出的簡(jiǎn)歷要文字清晰，簡(jiǎn)明易懂，組織得當(dāng)，且不含任何打印錯(cuò)誤。
　
　　打印——當(dāng)一份簡(jiǎn)歷做到只剩一步即可完成時(shí)，完成它的方法有三種選擇。
　　
　　排字法——排字行家都一致認(rèn)為排字能使簡(jiǎn)歷顯得盡可能專業(yè)化。有些排字機(jī)有保存功能，便于以后修改。初始制作所需的費(fèi)用無(wú)論是對(duì)原稿還是對(duì)修改稿來(lái)講都是最高的。
　　
　　文字處理器——文字處理器和打印機(jī)在印出的字體和清晰度方面很不相同。本地有品質(zhì)優(yōu)良的文字處理器，你可以在本地的印刷室租用計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并打印。用文字處理器做成的簡(jiǎn)歷便于保存以供將來(lái)進(jìn)行修改。對(duì)一頁(yè)長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷進(jìn)行文字處理所收取的費(fèi)用高低不等，而以后的修改一般花費(fèi)不多。四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，請(qǐng)那些工作人員把文字處理器為別的顧客做的同種工作的樣本拿來(lái)看看。文字處理專家不一定就是寫簡(jiǎn)歷的專家。你務(wù)必要去參與簡(jiǎn)歷的寫作。如果你不投入這份工作，沒(méi)人能為你寫出成功的簡(jiǎn)歷來(lái)。
　　
　　打字機(jī)打字法——如果你用的是優(yōu)質(zhì)打字機(jī)的話，這種古老的設(shè)備仍能奏效。不過(guò)，采用這種方法修改打印好了的簡(jiǎn)歷可不象在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行文字處理那么容易。
　　
　　打字機(jī)設(shè)備的價(jià)格、質(zhì)量和類型都是多種多樣的。你最好去各處看看，比較各種打字機(jī)的性能和價(jià)格。請(qǐng)工作人員把你想要做的那種簡(jiǎn)歷的樣本拿給你看看。字體選擇不要太復(fù)雜。有50種鉛字字體可供選用并不意味著在一份文件中要把這50種字體都用上。檢查整份簡(jiǎn)歷的拼寫，譴詞造句等各方面的情況，力求準(zhǔn)確。要知道，拼寫檢查并不能改正用錯(cuò)了但拼寫正確的單詞。
　　
　　定稿要用優(yōu)質(zhì)紙張。建議你用棕灰色、黃褐色、灰色或米色紙作最終打印。
　　
　　為使簡(jiǎn)歷整體看起來(lái)專業(yè)化，對(duì)與你工作相關(guān)的信函可用同一顏色同一型號(hào)的紙張來(lái)打印，同時(shí)不要忘記多買一些紙張，以備后用。