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錄用通知書能否代替勞動合同?

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Untitled Document         2008年2月,北京某廣告公司完成了一次外部招聘,經(jīng)過層層篩選,某高校應(yīng)屆畢業(yè)生王某成為他們的錄用對象之一。錄用名單確定后,公司按照內(nèi)部招聘程序向王某發(fā)出了錄用通知書,其中標(biāo)注了他的工作崗位、工資報酬等。王某接到通知書后便到公司辦理了入職手續(xù),雙方?jīng)]有簽訂正式的勞動合同。

  2008年12月26日,公司因受金融危機(jī)的影響決定實行經(jīng)濟(jì)性裁員,王某不幸被列入裁員名單。雙方在協(xié)商解除勞動合同的過程中,王某提出,公司一直沒有與他簽訂書面的勞動合同,按照 《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定,公司應(yīng)當(dāng)向他支付在職期間的雙倍工資。但公司認(rèn)為,招聘時,公司便向包括王某在內(nèi)的每一個被錄用人員發(fā)放了錄用通知書,通知書中包括了 《勞動合同法》規(guī)定的勞動合同應(yīng)當(dāng)具備的所有條款,工資、福利、試用期、崗位等內(nèi)容一應(yīng)俱全。在職期間,雙方一直按照錄用通知書中的內(nèi)容履行各自的權(quán)利義務(wù),王某認(rèn)可錄用通知書的內(nèi)容和效力,從未對此提出過任何異議。因此,錄用通知書就是勞動合同,公司愿意按照法律規(guī)定向王某支付經(jīng)濟(jì)性裁員的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但不應(yīng)當(dāng)向王某支付雙倍工資。雙方最終未能協(xié)商一致,王某向勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)提起仲裁。

  本案爭議的焦點(diǎn)是:錄用通知書是否可以代替勞動合同?

  在招聘和錄用員工的過程中,錄用通知書與勞動合同起著不同的作用。錄用通知書是用人單位想要建立勞動關(guān)系的單方意愿,而勞動合同是證明用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系的法律文件。因此,二者不能相互代替。用人單位向勞動者發(fā)出錄用通知書,待員工入職后,應(yīng)當(dāng)在一個月內(nèi)與勞動者簽訂正式的勞動合同。勞動合同可以包括錄用通知書中與勞動合同有關(guān)的部分內(nèi)容,也可以在協(xié)商一致后進(jìn)行變更。勞動合同簽訂后,用人單位可以選擇使錄用通知書失效,也可將其作為勞動合同的附件而繼續(xù)有效,在二者約定不一致時,應(yīng)當(dāng)以勞動合同的約定作為履行勞動權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。

  因此,發(fā)放錄用通知書并不能免除用人單位簽訂書面勞動合同的法定義務(wù),案例中的這家企業(yè)未按照法律規(guī)定與員工簽訂書面勞動合同,根據(jù) 《勞動合同法》第82條的規(guī)定,需要向王某支付雙倍的工資。

  現(xiàn)在正是應(yīng)屆高校畢業(yè)生的求職旺季,用人單位需要杜絕重蹈本案中這家公司的覆轍,在員工入職后及時簽訂書面的勞動合同,以避免產(chǎn)生糾紛或增加用工成本。